关于大创项目经费使用的说明

　　全体教师：

　　由于学校组织机构调整，大学生创新创业训练计划项目管理方由教务处调整为创新创业学院，特对2020年起大创项目的经费使用和报销做如下说明：

　　1.2018年立项及2018年之前立项未结题的项目，因财政资金收回，无法再使用大创项目经费。

　　2. 项目经费使用严格按照项目经费预算执行，项目经费使用进度应安排合理，原则上中期检查结束时，项目经费使用进度应达到50%左右。

　　3. 项目经费的使用周期应为项目批准的执行周期（最长不超过两年），逾期未结题（不含延期）的项目将无法再继续使用该项目经费。

　　4.2019年立项的大创项目经费报销无需在项目管理系统录入票据和使用明细，2020年起立项的项目经费报销必须按实际情况在项目管理系统中录入票据和使用明细。

　　5.经费使用和报销的要求参照yd云顶集团相关财务制度执行。

　　6.经费报销流程：

　　（1）项目负责人在项目管理系统中录入票据和使用明细；

　　（2） 经办人持正规的发票和相关辅助资料由项目指导老师签字；

　　（3）项目指导老师签字后，由所在二级学院分管创新创业工作的领导审签；

　　（4）二级学院分管创新创业工作的领导审签后，由创新创业学院经济责任人审签，超过创新创业学院审签限额的根据《yd云顶集团经费支出审批管理办法》执行，经办人取回票据后到学校计财处报销相关费用。

　　7.为了让学生少跑路，创新创业学院的签字流程由创新创业学院定期统一完成，学生在每周周四下午17:00之前将交票据交到创新创业学院办公室，在下一周周一下午14:30-17:00到创新创业学院办公室取回票据。

　　创新创业学院

　　2020年4月15日